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Vorbereitung einer Ausschreibung des SAP-Basisbetriebes als Sourcing

City
Ludwigsburg, Remote
Per week
40 hours
Closing date
April 17, 2024
Start date
March 20, 2024
Duration
6 months
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Leistungsbeschreibung

Leistungsbeschreibung:

Erstellung eines Umsetzungskonzepts, u.a.:

  • Erarbeitung einer Projektplanung
  • Erarbeitung des Serviceschnitts und Formulierung der Ausschreibung
  • Erarbeitung von Mindestanforderungen
  • Longlist-Erstellung

 

Unterstützung der Durchführung des RFI-Verfahrens, u.a.:

  • Beantwortung Providerfragen
  • Unterstützung bei der Evaluierung
  • Erstellung einer Ergebnisunterlage zur Umsetzung (Roadmap RFP-Verfahren, ...)

 

  • Projektplanung (wer, was, wann, wie, ...)
  • Sichten vorhandener Unterlagen / Vorergebnisse, inkl. Bewertung der Verwertbarkeit für den zu erstellenden RFI-Prozess
  • Definieren von Serviceschnitt und Scoping, grob
  • (Review des) Baselining
  • Definieren der Mindestanforderungen/-kriterien und Freiheitsgrade, auch an das Pricing
  • Identifizieren und festlegen des RFI-Adressatenkreises)
  • Aufnehmen relevanter Mengen
  • Erstellen Kriterienkatalog und RFI-Anschreiben
  • Handling Q&A-Prozess
  • Entgegennehmen und Erst-Check der RFI-Antworten, Nachfassen, soweit erforderlich
  • Übertragen RFI-Response-Inhalte in das Evaluierungsschema (Tool-gestützt)
  • Ggf. Vorab-Aussortierung von Antworten, die die Mindestvorgaben nicht erfüllen
  • Erstellen Zwischenergebnisse
  • Unterstützen und Beraten des Kunden bei der Einschätzung der unterschiedlichen Provider-Lösungsansätze
  • Ggf. Erstellen alternativer Szenario-Berechnungen
  • Erstellen und abstimmen einer Ergebnisunterlage, inkl. Roadmap
  • Dokumentieren der Projektvorgehensweise und -ergebnisse

Über den Auftraggeber

Laufzeit: ab 20.03.2024 bis 31.08.2024

Volumen: ca. 30 Tage

Einsatzort: Remote und Ludwigsburg

Projekthintergrund:

Es geht um die Vorbereitung einer Ausschreibung des SAP-Basisbetriebes als Sourcing, mit dem Ziel die Leistungen zu einem externen Anbieter umzuziehen.

Nach dem Kostenprogramm Q4/2023 haben sich 2 Vertiefungsthemen für eine weitere Sourcing Betrachtung ergeben, für welche nun RFI's vorbereitet werden sollen.