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Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

City
Essen
Per week
40 hours
Closing date
July 3, 2024
Start date
June 14, 2024
Duration
5 months
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Leistungsbeschreibung

Verantwortlichkeiten:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und ggf. der Abteilungsleiter und des Teams Planung
  • Koordination und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen (intern und extern)
  • Selbstverwaltung und Organisation des Büros, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen (Projekt-)Dokumenten
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachbereitung von Maßnahmen
  • Datenbankmanagement und Ablage von Dokumenten
  • Sonderaufgaben und Unterstützung bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Anforderungen

Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einer vergleichbaren Position
  • Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld mit externen Geschäftspartnern, Stakeholdern und internen Teams zusammenzuarbeiten
  • Hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
  • Ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten (Liebe zum Detail, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen)
  • Positive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein und Einfallsreichtum
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Paketanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse auf geschäftlicher Ebene; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Über den Auftraggeber

Start: 14.06.2024

Ende: 30.11.2024

Std/Wo: 40,00 in Essen