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Projektassistenz / PMO (m/w/d)

City
Essen, Remote
Per week
40 hours
Closing date
August 7, 2024
Start date
August 1, 2024
Duration
12 months
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Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung:

Das Team Kooperationsmanagement ist für die Anbahnung und Entwicklung von Kooperationen mit Telekommunikationsunternehmen, Investoren sowie Generalunternehmern und anderen Dienstleistern zuständig. Durch „hands-on“ Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen allen Fachbereichen und Partnern wird als agiles Team der Ausbau von FTTX in Großprojekten realisiert.

Aufgaben:

  • Erstellung/Pflege und Monitoring von Bauzeitenplänen
  • Erstellung des regelmäßigen Projekt-Reportings sowie Pflege von Projekt-Informationssystemen
  • Protokollierung von Baubesprechungen und anderen Terminen
  • Terminorganisation
  • Pflege von Abwesenheits- und Kontaktlisten
  • Organisation und Pflege der Projektablage
  • Pflege von Aufgabenlisten und nachhalten von zeitkritischen Aufgaben des Projektteams
  • Beratung von Kommunikations- und Presseaktivitäten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Adressclearing sowie Pflege von GEE (Gebäudeeigentümererklärung) – Excel-Listen
  • Beratung der Abrechnungsvorbereitung
  • Klärfallbearbeitung
  • Aufbereitung von Planungs- und Bauprozessen nach Vorgabe
  • Beratung von Aktivitäten zur Vorbereitung von Inbetriebnahmen
  • Beratung der anderen Teammitgliedern in ausgewählten Bereichen (in Absprache)

Anforderungen

Skills:

  • Erste Erfahrung im Bereich FTTx oder Bauprojekte Strom-/Gas (wünschenswert)
  • Assistenz-Erfahrungen (PMO), idealerweise in komplexen und zeitkritischen Projekten mit unterschiedlichen Gewerken
  • Gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Leistungserbringung
  • Hohes Maß an Motivation, Ergebnisorientierung und Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Über den Auftraggeber

Start: ab 01.08.2024

Ende: bis 31.07.2025 + Option auf Verlängerung

Volumen: 1.060 Stunden onsite und 700 Stunden offsite (Verhältnis vor Ort 60% - Remote 40%)

Einsatzort: Remote und Ruhrgebiet (Essen, Dortmund, Region Hamm usw.)