Assistenz (m/w/d) Bildungszentrum Brandenburg

Leistungsbeschreibung

Eine Aufgabe, die begeistert:

• Du übernimmst die organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden.
• Deine Aufgabe umfasst die Planung und Durchführung der Abrechnung der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte.
• Du organisierst die Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und betreust das Bewerbermanagementsystem, inklusive der Korrespondenz und Terminorganisation.
• Du erstellst Ausbildungsverträge auf Basis von Mustervereinbarungen und übernimmst die Wohnungskoordination für die Azubis.
• Im Bereich der Bildungszentren übernimmst du Assistenzaufgaben, insbesondere im Büromanagement, wie die Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial.
• Du wirkst aktiv bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse mit.
• Zusätzlich betreust du die kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie durch ihre Ausbildungszeit.

Anforderungen

Ein Background der überzeugt:

• Du bringst einen Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf mit und hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich.
• Im Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement bist du sicher.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Software Skills: 

• SAP TMS 
• Successfactors
• MS Teams
• MS Outlook

Über den Auftraggeber

Start: 14.10.2024

Ende: 31.03.2025

Std/Wo: 38,00

Arbeitsort: Potsdam